כיצד ניתן לייעל תהליכים בעסק באמצעות גיבוי בענן

כל עסק מעוניין לשפר את ההתנהלות שלו. גיבוי בענן הוא בעל השלכות תפעוליות וכלכליות המאפשרות להגשים את מטרת העל החשובה הזו, מה שמצעיד את העסק מספר צעדים קדימה.
אם אתם מנהלים עסק בוודאי שהנכם מודעים לחשיבות של התנהלות שוטפת, הנעשית ללא דופי ובמלוא היעילות. זו מאפשרת לשפר את מצבו של העסק מבחינה כלכלית, לשפר את המוניטין שלו ואפילו להגדיל את מעגל לקוחותיו. לא מעט מאמצים צריכים להתבצע על מנת שהיעדים האלה יתגשמו, אולם דומה שאין הרבה החשובים יותר מאשר ביצוע גיבוי מערכות העסק וקבציו באמצעות ענן וירטואלי.

כך מגנים על המידע

הסיוט הגדול של כל עסק הוא שהמידע החיוני, הרגיש והיקר שלו ירד לטמיון. למרבה הצער, תרחישים מהסוג הזה הם בהחלט מתקבלים על הדעת, כאשר מתבססים על אמצעי הגיבוי ה"מסורתיים": דיסק קשיח, כוננים חיצוניים, תקליטורים וכיוצא בזה. הסיבה הראשונה לכך היא שמדובר בפריטים פיזיים ורגישים, שעלולים להינזק כהרף עין ואף סובלים מבלאי. זאת ועוד, סכנה נוספת היא שפגיעות נקודתיות, החל מנפילות ועד לאסונות טבע, עלולים תוך מספר שניות להעלים את כל המידע של העסק.

גיבוי בענן מאפשר למנוע את התרחישים השליליים האלה, שלמרבה הצער התרחשו כבר יותר מפעם אחת (הדוגמא המפורסמת ביותר היא הוריקן קתרינה, שהביא לאובדן מידע בכמויות אסטרונומיות). עצם ההתבססות על הענן מאפשר למידע להימצא על גבי שרת וירטואלי חיצוני, אשר החיבור אליו נעשה באמצעות האינטרנט. שרת זה, ללא כל ספק, נחשב לבטוח פי כמה ביחס לאמצעים שתוארו מעלה, שעה שהוא מרוחק, מוצפן ומאובטח לחלוטין - תמיד. המשמעות הישירה של כך היא שהעסק לא נדרש להתמודד עם פגיעה במידע או אובדן שלו, על כל ההשלכות העצומות של כך – השלכות שאף עלולות למוטט את העסק.

שמירה על שגרת העבודה בעסק

גיבוי, כשהוא נעשה באמצעות כלים בסיסיים יחסית, מצריך זמן ומאמצים. נדרש לחבר את אמצעי האחסון, להעתיק את הקבצים וכיוצא בזה. גם מהבחינה הזו, עסקים המבוססים על גיבוי בענן מקבלים עדיפות, ולו מכיוון שבמצב הזה האחריות שלהם לאחסון המידע ולביצוע הגיבוי היא מינימלית. מערכות הגיבוי בענן המתקדמות כיום מאפשרות גיבוי אוטומטי של המידע, על פי מאפיינים שמוגדרים מראש (תדירות, הקבצים המגובים וכיוצא בזה), מה שמביא לכך שאנשי העסק לא צריכים להתעסק בסוגיה הזו כלל וכלל. בדרך זו הם יכולים להמשיך ולהתמקד ב"לחם ובחמאה" של העסק – ההתנהלות השוטפת שלו, בהתאם לתחום העיסוק שלו – ומכאן שגם לשפר את המאזנים הכספיים.

צמצום עלויות התפעול והגיבוי

על מנת לגבות את המידע האצור בעסק באופן יעיל, נדרש כמובן להשקיע כספים. ברור שצריך לשאול מה מחיר הגיבוי, כמו גם מהי התמורה על כך. מהבחינה הזו, אפשר לטעון בפה מלא כי גיבוי בענן מציע עבור אנשי העסק את התמורה הראויה ביותר למחיר, שגם כך אינו גבוה. מעצם היותו של הגיבוי מבוסס ענן, הרי שהחיבור אליו נעשה באמצעות רשת האינטרנט, שגם כך קיימת בכל ארגון במאה ה-21. בתנאים האלה, ניתן לצמצם את העלויות בצורה ניכרת, וזאת אפילו אם מעמידים מנגד אמצעי אחסון וגיבוי אחרים.

סוגיה משמעותית אחרת היא שההתבססות על שירותי ענן היא בבחינת השקעה לפרק זמן ארוך מאד. אין כאן צורך בפעולות תחזוקה שוטפות של הציוד, כאשר הכל מתבצע באופן אוטומטי ללא מעורבות של עובדי העסק. בהמשך לכך, נמנע הצורך לחדש אחת למספר שנים את אמצעי הגיבוי, וזאת עקב פגיעה המשביתה אותם לחלוטין.

 

לפרטים נוספים וייעוץ ראשוני פנו אלינו

הכירו את צוות המומחים
יגאל סורוצקי - יועץ עסקי בכיר
יגאל סורוצקי

יועץ עסקי

נטע סורוצקי - יועצת שיווקית
נטע סורוצקי

יועצת שיווקית

אורלי גרובר מגוון שירותי ייעוץ עסקי המאובחנים על ידי אנשי מקצוע
אורלי גרובר

מאבחנת עסקית

יוסי כהן

יועץ שיווקי באינטרנט

עידן סוקובסקי - ייעוץ עסקי לעסקים בתחום האינטרנט
עידן סוקובסקי

יועץ שיווקי באינטרנט

אוהד לורנס - ייעוץ שיווקי בתחום קידום האתרים האורגני
אוהד לורנס

יועץ שיווקי באינטרנט

אביטל רחמן - מומחית פייסבוק
אביטל רחמן

מומחית פייסבוק

תמיר אשכנזי

מומחה לשיווק און ליין

גיא פפר

רואה חשבון

כל הזכויות שמורות - המרכז למינוף עסקי