פתחתם עסק? מזל טוב ובהצלחה! כל בעל עסק חדש מוכרח להכיר מספר מושגי יסוד חשובים מאוד הן לסדר ולארגון העסק והן מול רשויות המיסים. וזכרו! חוסר ידיעה של בעלי עסק חדש אינה פוטרת מכנסות ומעונשים של רשויות המיסים במידה וימצאו ליקויים בהתנהלותו של בית העסק. ראשית, מושג היסוד החשוב ביותר הוא כמובן, חשבוניות! תשמעו, לא אחת בעלי עסקים רבים שמבקשים חשבונית, הן בתורי הסופר, בתחנות דלק, על שירותים וכו'.... יש לכך סיבה טובה ועל כך יפורט בהמשך.
פתיחת תיק במס הכנסה ובמע"מ
בשלב ההתחלתי עליכם לגשת למס הכנסה ולמע"מ, בדרך כלל המשרדים שלהם צמודים זה לזה ולפתוח תיק עוסק פטור או עוסק מורשה – תלוי בגובה ההכנסות הצפויות. פקידי מס הכנסה ומע"מ לא ידריכו אתכם במה שאתם צריכים לעשות ומה הנכם נדרשים להגיש וכאן תידרש ערנותכם המלאה לכל מכתב שתקבלו. אם אתם רק עסק מתחיל ואין לכם כסף לשלם לרואה חשבון, תצטרכו להיות ממש מעורבים בכל מכתב שיגיע אליכם.
טופס הצהרת הון – יהיה עליכם למלאו עם פתיחת העסק ולפרט בו את תכולת הרכוש שלכם ולאחר מכן, ישלח אליכם שוב הטופס ותצטרכו להגיש אותו שוב לצורך השוואה.
דו"ח סוף שנה – מידי שנה יש להגיש דין וחשבון למס הכנסה על הכנסות והוצאות העסק ולאחר הגשת הדו"ח יקבעו רשויות המיסים מה גובה מס ההכנסה אותו אתם צריכים לשלם.
פתיחת תיק בביטוח לאומי
מיד לאחר שתפתחו תיק במס הכנסה ובמע"מ, תידרשו ללכת לביטוח הלאומי ולפתוח גם שם תיק, בשונה מהיותכם שכירים ועניינים אלו מטופלים על ידי המעסיק. ביטוח לאומי דורש תשלומי מקדמות מידי חודש מבעל העסק על סמך מידע על הכנסותיו והוצאותיו, כאשר התחשיב הסופי והמדויק מתבצע מול רשויות המיסים ולאחר הגשת דוח סוף שנה. ישנם בעלי עסקים שמקבלים החזרים מביטוח לאומי וישנם עסקים שצריכים להוסיף כסף לביטוח הלאומי בגין הכנסות גבוהות יותר משהצהירו כשפתחו את התיק בביטוח לאומי.
כיצד לחסוך ברואה חשבון?
מעוניינים לחסוך עלויות בלתי מבוטלות על רואה חשבון – יש פתרון! תוכלו להשתמש בתוכנה לניהול עסק, תוכנה ייעודית לעסקים קטנים עד בינוניים, באמצעותה תוכלו להפיך דוחות חשבונאיים בניהם: חשבוניות, קבלות, חשבונית עסקה, חשבונית מס קבלה, חישובי מע"מ דו חודשיים או חודשיים, דוחו"ת מכירות מרכזים ועוד. התוכנה הזו הינה תחליף למנהל חשבונות אנושי במקרים בהם אין פעולות מסובכות מידי.
