בשעה טובה, אתם מעוניינים לפתוח עסק משלכם. החזון העסקי קיים, ואתם בטוחים שאתם תוכלו לגרוף באמצעותו רווחים נאים בכל קנה מידה. מה שחשוב לתת עליו את הדעת הוא שפתיחת עסק מהווה הליך פרוצדוראלי לכל דבר ועניין, הכולל מספר שלבים שפשוט לא ניתן לוותר עליהם. המאמר הבא יעשה לכם קצת סדר בבלגן.
השלב הראשון: רישום במע''מ
הקמת עסק חייבת להתחיל בביקור במשרדי מע''מ (מס ערך מוסף), הפזורים בכל רחבי הארץ. ביקור זה יכלול את פתיחת התיק הלכה למעשה, בהתאם להגדרה של העסק: עוסק פטור, עוסק מורשה, שותפות וכיוצא בזה. השלב הזה כולל בתוכו מילוי של מספר טפסים, דוגמת טופס 821, יחד עם הנפקת מסמכים הנדרשים להשלמת הרישום: צילום של תעודת זהות, צ'ק מבוטלת או אסמכתא אחרת המעידים על קיומו של חשבון בנק רלוונטי, תעודה או רישיון המצביעים על עיסוק במקצוע מסוים (בתחומים הדורשים זאת) ועוד.
את האישור על הקמת העסק מקבלים במועד הרישום, כאשר מספר העסק תלוי בסוגו: במקרה של עוסק פטור או עוסק מורשה, מספר זה יהיה תעודת הזהות של בעל העסק. כאשר המדובר הוא בשותפות, מקבלים מהרשות האמורה מספר ייחודי של איחוד עוסקים.
השלב השני: רישום במס ההכנסה
סיימתם את ביקורכם במשרדי מע''מ? יפה מאד. כעת עליכם לשים פעמיכם לעבר היעד הבא, והוא משרדי מס ההכנסה אשר אתם שייכים אליהם (בהתאם למקום המגורים או העסק). פתיחת התיק במס הכנסה מצריכה אף היא מילוי טופס רלוונטי – טופס 5329 – וכן טפסים נלווים אחרים. לרשימת הטפסים יש להוסיף גם בקשה לאישור ניכוי מס במקור.שימו לב שרשויות המס מאפשרות הודעה על פתיחת העסק גם בכתב, באמצעות דואר רשום. ההודעה חייבת לכלול את כל ההיבטים הנוגעים לעסק ולאדם שפותח אותו.
הגורמים הרלוונטיים במס ההכנסה יעניקו הדרכה על הפעולות שבעל העסק נדרש לבצע לצורך ההתנהלות השוטפת, ובכלל זה ניהול ספרי חשבונות, תשלום מקדמות וכיוצא בזה.
השלב השלישי: דיווח לביטוח הלאומי
המציאות מראה כי גובה תשלומי הביטוח הלאומי שונה במקרה של עצמאיים ביחס לשכירים, וכמובן שביחס לאנשים שאינם עובדים כלל. לכן, השלמת הקמת עסק צריכה לכלול בתוכה ביקור גם במשרדי הביטוח הלאומי, ורישום שם כעצמאיים. במועד הזה, ייקבע גם הסכום החודשי של דמי הביטוח שנדרש לשלם מדי חודש, בין השאר על פי תחום העיסוק וגובה ההכנסות המשוער.
חשוב לשים לב שבתחומים מקצועיים מסוימים, הקמת העסק צריכה לכלול בתוכה גם קבלת רישיון להפעלתו, בין השאר מטעמה של הרשות המקומית בתחומה עתיד הוא לפעול.
